户外活动的可控性比室内活动差得多，规划户外表演比室内活动复杂得多，因此必须采取更多预防措施，有必要规划户外表演。那么一场活动策划都有哪些要注意的重点？以下活动策划公司将为您提供简要总结。

随着娱乐业的快速发展，业绩和营销活动策划逐渐成为企业推广产品的常用手段。随着对活动策划的需求不断增加，越来越多的活动策划很快吸引了客户。特别是户外活动的愿景，因为户外活动的可控性比室内活动差得多，规划户外表演比室内活动复杂得多，因此必须采取更多预防措施，有必要规划户外表演。那么一场活动策划都有哪些要注意的重点？在节目开始之前，实施布局。包括舞蹈，灯光，鲜花，值机柜台，展位，背景，横幅，道具，座位等。如果现场有冷餐，必须提前安排地点和数量。检查活动和性能道具，以确保项目的完整性。检查麦克风支架，调试麦克风，确保麦克风电池已充满电。了解照明和声音调试情况。

提前播放视频以确保音频和视频文件完整，安排播放顺序，并在试播期间随时与相关人员进行通信，没有任何错误。演员和演示者等相关行为者沟通，记录每个环节中照明，声音和其他设备的要求，并协调以确保活动的质量。

确保场地干净整洁，特别注意各个角落，确保观众没有碎片。所有宣传材料和横幅，展示架以及场地内外的其他材料应放置在合理的位置并受到保护。如果观众区域内有设备或电线，则必须使用保护垫和线桥进行保护。但它必须美丽整洁。

排演员和其他相关人员准备并按照流程的顺序出现。当程序暂时调整时，有必要及时与演员和主持人进行沟通和协调。控制活动的整个过程是必要的，过程越详细越好。

如果有变化，应及时采取相应措施。在事件发生之前考虑可能出现的问题，并考虑解决方案，当出现这种情况时，您可以及时修复它。所有链接都实施给适当的人员，以便于管理和协调。

禁止无关人员在舞台上走动，严格控制舞台两侧和幕后人员，不得出现在现场舞台范围内。需要转移的人必须通过相关渠道。根据性能要求调整照明和声音。注意麦克风和背景声音的交替，并安排人协调前景和语音控制室之间的关系。

在放置道具时，根据排练期间的商业计划。及时更换物品以移除剩余物品。通过麦克风时请注意麦克风开关以避免噪音，并在使用麦克风支架时夹住麦克风。协调背景氛围，确保表现顺利。

安排观众和顾客进入场地，并根据座位分配快速引导观众坐下。尽可能满足受众和客户的需求。接待人员应注意自己的言行。禁止在舞台和礼堂之间移动。注意摄影师的限制（如果活动可以拍照，没有限制）。保持现场的气氛。员工可以妥善安排。

表演结束后，组织观众和客户离开网站，清理网站，并仔细检查观众和客户是否丢失了物品（如果有的话），将其收集并保存在的地方。

卸车时要注意，并轻轻取下。确保人员和物品的。不要损坏现场设施。因此，在事件规划中，应首先检查材料并将其返回相应的位置或人员。

活动结束后，整个活动现场进行了总结。总之，在整个事件执行过程中，一些错误或位置没有到位，并且记录是为了找到相应的解决方案。摘要越好，它取决于是否有其他方法可以做得更好。

任何一个活动，首先应明确我们的目的是什么，做到有的放矢才能出奇制胜。大多数企业或者公司在举办签约仪式中，在乎的应该是广告宣传的作用。无可厚非，一场策划的好、执行的好的签约仪式确实能够在广告宣传方面带来很大的好处。宣传自己的企业，宣传自己的品牌，宣传自己的产品或者宣传这个人等。签约仪式也叫“签字仪式”。是政府或者企业之间通过谈判，就某一问题双方达成共识而需要举行的仪式，签约仪式虽然不算一种纯礼仪活动方式，但也有一套严格的程序。

1、首先，参加签约仪式的双方代表及特约嘉宾按时有秩序地步入签字仪式现场。

2、双方签约者在签约台前入座，其他人员分主、客各站一边，按其身份自里向外依次由高到低，列队于各自签约者的座位之后。

3、双方助签人员分别站立在自己签约方代表的外侧。

4、签约仪式开始后，助签人员翻开文本，指明具体的签字处，由签字人签上自己的姓名，并由助签人员将已由自己签了字的文本递交给对方助签人员，交换对方的文本再签字。

5、双方保存的协议文本都签好字以后，由双方的签字人本人郑重地相互交换文本，同时握手致意、祝贺，双方站立人员同时鼓掌。

6、协议文本交换后，服务人员用托盘端上香槟酒，双方签约人员举杯同庆，以增添合作愉快的气氛。

7、签约仪式结束后，双方可共同接受媒体采访。退场时，可安排客方人员先走，主方送客后自己再离开。

签约仪式正式、严肃，这也表明签约双方对签约仪式的重视及对对方的尊重，因此，签约仪式也需谨慎对待。

对于大型企业来说，举办典策划活动需要考虑的方面更多，典策划公司介绍说，大型企业活动由于人员较多，客户的邀请及安排都比较复杂，需要进行合理的策划，下面我们来看看详细介绍。

步：方案策划

典活动步流程就是方案的策划。因为只有做好全局的活动策划方案，才能在具体执行过程上，有条不紊的负责全过程的组织协调工作。确保年会活动顺利举办成功。

第二步：前期准备

典活动前期准备工作不容忽视。所谓的前期准备工作具体的内容就是要联系落实相关单位的领导讲话内容，年会活动项目的时间安排，公司庆典活动现场位置安排等等，以及接洽工作的调整。都得准备妥善，才能确保典活动顺利完成。

第三步：物品准备

典流程自然少不了相关物品准备。比如，典条幅的布置，庆典活动所使用的喜庆红绸、礼仪绶带、音响、相机、摄像机等等，都要提前准备才行。

第四步：资料收集

典活动的资料收集，包括发言人发言稿的收集整理，音像资料收集等等，这些资料，关系到庆典活动完成后的各项事宜。

第五步：仪式开始

典活动仪式开始以来，就是主持人依次介绍到会领导，参与嘉宾，目标客户，表示欢迎。然后就是请领导讲话，公司典贺词，请领导揭幕庆典开始，宣布庆典活动正式开始，后就是仪式结束。

那么如何办好一场企业的典策划活动呢？

1、时间安排

首先就是典活动的时间安排了，尽量避开周六日的休息时间，还要考虑天气因素。

2、场地选择

企业典一般要选择一个有搭建舞台的场地，场地面积根据企业到场员工和嘉宾人数来定，考虑到庆典流程中的节目安排，舞台灯光音响等设备也要准备充足，包括现场出席嘉宾的桌椅摆放，公司logo要在醒目的位置，要注重舞美的视听享受，场地的装修风格要有现代感，与企业价值理念融为一体，打造的企业文化，一定要做3D效果图，这样布置场地的时候就会方便很多。

3、到场嘉宾通知

在通知本公司员工到场的情况下，还要邀请一些公司的重要合作伙伴，一起来见证企业的成长历程，展现企业对合作伙伴关系的感谢，良好的人脉关系对一家企业来说是非常重要的，在公司条件允许的情况下可以邀请媒体记者，通过媒体的传播，扩大品牌宣传。

4、活动环节设置

重要的就是典的活动环节了，要注意突出活动环节独具的创意性，活动开场肯定离不开领导讲话，嘉宾致辞，主持人要选择专业性较高的，这样可以更好的活跃气氛，节目活动也要有公司的同事参与，员工演讲和合影也更是必不可少的，节目环节在活动开始前进行彩排。

5、注重活动体验

要明确典活动的意义，要为公司员工带来企业价值和文化理念的认同，为合作伙伴带来业务模式的认可，引发到场嘉宾的共鸣，这才是一场典活动值得深思的问题。

办典策划活动是一件极其繁琐的事情，为了不影响公司的运营效率，企业一般都会选择一站式的典策划公司来承办，典策划公司的活动呈现关系到一个企业的形象问题，在找典策划公司的时候一定要重视起来。