适用于所有公开招标、议标时，业主要求投标人缴纳投标保证金的情况。 招标人为避免投标人在评标过程中改标、撤标，或中标后拒签合同而给自身造成损失，通常都要求投标人缴纳投标保证金，以制约对方行为。投标保函是现金保证金的一种良好的替代形式。
投标保函担保期限错误怎么办？于担保有效期，应该严格按照招标文件要求，招标文件中关于投标保函有效期一般会有具体规定，如28天，30天，60天，90天，120天，180天等。如果没有具体要求，投标保函一般用无具体截止期限的描述：本保证担保的有效期为该工程的投标有效期（或延长的投标有效期）后90日，延长投标有效期无须通知我方。
办理投标保函需要哪些资料？小编整理以下三点。
1、招标文件电子版。我们需要通过招标文件电子版确认项目是否真实存在以及了解保函的收益人、开标时间点项目名称、保函金额、保函格式等内容。
2、公司营业执照电子版（可以加水印但不要盖住公司名称）公司营业执照是为了核实企业的真实性，以及保函的申请人。
3、签约资料：需要企业对银行的一个出具保函申请书+企业营业执照复印件+法人身份证，以上资料必须签字盖公司公章，对于加急的投标保函可以采用电子邮件的方式传递。
投标保函注意事项
投标保函金额不足
一般的招标文件都会明确规定投标保函的金额，一般为投标报价的2%或以上。而一些大型的土建工程也会规定一个具体的固定的具体数额。因此投标人在向银行申请开具投标保函时，应严格按照投标文件里规定的数额来。根据以往的招投标实践案例来看，哪怕投标包含的金额只差一分，也会被废标。
投标保函有效期不足
招标文件对于投标保函的有效期一般都有相应规定："担保人在此确认本担保书责任在招标通告中规定的投标截止期后或在这段时间延长的截止期后30天内保持有效。延长投标有效期无须通知担保人。"但是很多投标人对这一点没有给予足够的重视，因而在向银行申请开具投标保函时，往往将投标保函有效期跟投标文件有效期混为一谈，造成投标保函有效期少30天的现象。