工程保函即代替现金保证金。使用工程保函后，承揽工程的企业就不需要再交任何现金保证金了，就可以将要交的现金用来做其它的工程或企业发展的其他领域，大大的减轻了承包单位的资金压力，使得企业资金得到优化配置，且避免了承包商缴纳现金保证金后业主将资金挪做他用使得保证金无法收回等给承包商造成的损失，更好的维护了承包方的权益。 现在，工程保函在建筑企业中用的非常多，非常普及。
保函，又称保证书，是指银行、保险公司、担保公司或担保人应申请人的请求，向受益人开立的一种书面信用担保凭证，保证在申请人未能按双方协议履行其责任或义务时，由担保人代其履行一定金额、一定时限范围内的某种支付或经济赔偿责任。现阶段常用的保函为：投标保函、履约保函、支付保函、预付款保函。
银行开立保函一般要求存保证金。钱要存到保证金账户，处于冻结状态，而不是存在公司帐户上。保函和贷款一样，都属于银行信贷业务，因此，只要银行同意，除了交保证金外，还可以采用保证，抵押，质押等担保方式，担保公司担保也是其中之一。
等银行经办人员报送业务审批完后(一般3-7个工作日)，银行对申请人的合法性、财务状况的真实性、交易背景的真实性等进行调查，了解借款人的履约、偿付能力，向申请人做出正式答复。
办理成功，银行同意开立保函后，与申请人签订“开立担保协议”，约定担保种类、用途、金额、费率、担保有效期，付款条件，双方的权利、义务，违约责任和双方认为需要约定的其它事项;对于需提供反担保的，还应按银行要求办理反担保手续。