在保管形式上也分为患者自行保管和医院保管：
在日常生活中大部分住院病历是由医院来保管的，医院都有专门的人员来保管这些病历，这样方便查证，而如果患者自行保管很容易丢失，一旦出现问题将无从查证。
住院病例详细的记录了患者在医院看病的全过程，所以它对于患者来说具有非常重要的作用，目前很多医院都会出现一些医患关系紧张的问题，因此住院病例也就常常会派上用场，所以对于患者来说一定要增强就医意识妥善的保管住院病例，这样可以让大家都能够有理所依。
证明虽小，作用很多，在各种事情上都可以用到。关系的人们的生老病死，日常生活，没有这个证明，很多方面都不好办，也会影响人们的生活。比如两个人结婚，婚前的检查，医院开具的健康证明就很关键，保证了两个人婚后的幸福生活。再比如，生孩子，有医院证明就可以顺利的给孩子上户口。还有老人病故，仍然需要医院开具证明，这样才可以办理各种手续，比如送到火葬场人家才能接收等等。
因为孕妇员工是需要特殊保护的，而且所有的规章制度都需要进行特殊要求的，如果孕妇需要在家休息养胎，并且确实不适合在自己的岗位上工作，大家就可以按照以上这些要求准备病假条，可以让自己享受提前休产假的优势。
如果由于身体原因,无法正常参加体能测试,可以申请办理缓测或者免测。体能测试的免测证明一定要到当地的三级甲等医院去出具证明。携带自己的身份证,在相关的门诊进行诊断。诊断之后,确实不能参加体能测试的,检测人员要填写《免于执行国家学生体质健康标准申请表》。