我们在使用履约保函的时候需要先拿现金，比如说我们在合同金额里面的10%给银行，然后根据买方的履约，保函的格式，向我们申请保函的银行提出履约保函的申请，银行在严格的审查了我们的履约，保函格式以及保函的条款之后，就会以银行的名义开出我们申请的履约保函，并且会承诺，以银行的名义提供10%的资金担保，在履约保函有效期间之内，如果卖方出现合同当中的违约情况的话，那么买方就可以在银行里面直接拿走这10%违约金。
一、履约保函和履约保证金的定义 履约保函是指：应劳务方和承包方(申请人)的请求，银行金融机构向工程的业主方(受益人)做出的一种履约保证承诺。如果劳务方和承包方日后未能按时、按质、按量完成其所承建的工程，则银行将向业主方支付一笔约占合约金额5%~10%的款项。履约保函有一定的格式限制，也有一定的条件。 履约担保是工程发包人为防止承包人在合同执行过程中违反合同规定或违约，并弥补给发包人造成的经济损失。其形式有履约担保金(又叫履约保证金)、履约银行保函和履约担保书三种。 《民法典》第六百九十一条规定，保证的范围包括主债权及其利息、违约金、损害赔偿金和实现债权的费用。当事人另有约定的，按照其约定。
在生活中，协商当事人就某一事项达成一致后会就此类事项的具体协商细节草拟合理合法的文本，双方就所草拟的文本内容条款确认无误并签署该文本，签订的文本会制约当事人严格履行文本内容。但是文本内容多种多样，比如履约保函，那么大家是否了解什么是履约保函?履约保函和履约保证金的区别有哪些?
履约保函的优点： 1、对承包方或供货方： (1)减少由于缴纳现金保证金引起的长时间资金占压，获得资金收益; (2)与缴纳现金保证金相比，可以使有限的资金得到优化配置; (3)权益得到更好地维护。 2、对业主或买方： (1)合理制约承包人、供货方行为，良好维护自身利益; (2)避免收取、退回保证金程序的繁琐，提高工作效率。