预付款保函
有效期一般从预付款支付之日起，至预付款全部扣回或合同约定的预付款返还期限届满后的一定时间止，通常为 6 个月至 1 年半。在一些货物采购合同中，预付款保函有效期可能为 6 个月至 9 个月，而在工程建设等预付款金额较大、返还周期较长的项目中，预付款保函有效期可能为 1 年至 1.5 年。
质量保函
有效期通常从工程竣工或货物交付验收合格之日起，至质量保证期结束后的一定时间止，一般为 1 年至 5 年。对于普通的工业产品，质量保函有效期可能为 1 年至 2 年；对于一些大型机械设备或关键基础设施项目，质量保函有效期可能会达到 3 年至 5 年，如大型电站设备的质量保函有效期可能为 3 年至 5 年，以保证设备在较长时间内的正常运行和质量问题的解决。
基础申请文件
延期申请书：需详细说明申请延期的原因，如工程项目因天气、设计变更、设备材料供应延迟等原因导致无法按时完工，或合同双方协商变更了合同履行期限等。
原保函副本：方便担保机构核对保函的原始信息，包括保函金额、保函编号、有效期、受益人和申请人等内容。
投标保函
依据招标文件：严格参照招标文件中关于投标保函的规定，包括允许延期的条件、申请时间节点等，确保申请符合要求。
关注开标时间：要紧密结合开标时间的变化情况，如果开标因特殊原因推迟，需及时评估对投标保函有效期的影响并决定是否申请延期。
与招标人沟通：申请前与招标人进行适当沟通，说明延期的合理性和必要性，争取招标人的理解和支持，避免因沟通不畅导致申请被拒。