庆典策划策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据庆典的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、设计、制作策划方案以达到终的庆典策划效果，好的庆典策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。

1、搞清楚“想法”

庆典有各种类型，不同的庆典需要不同的环境，召开庆典是要达到一定的目的和目标。因此个重要步骤是问清楚庆典主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。

2、搞清楚“思路”

从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与庆典的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。

在你筹划的思路理清后，你向上司、庆典主办人或庆典主席描述一下庆典的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。

3、庆典地址的选择

庆典地址的选择，直接关系到庆典的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让庆典组织者和与会者都能满意的庆典场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？

4、列出可供选择的清单

必须制作一个庆典场所清单表，清单表上需注明庆典要求的所有重要条件，便于各个场所的比较和选择。

5、根据清单综合考虑庆典类型与场所的搭配

比如研究和开发庆典需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境；重大的奖励、表彰型庆典一定要有档次，要引人入胜；对于交易会和新产品展示会，需要选择有展示空间的场所，会场交通必须便利等等。

6、亲临现场实地考察

考察场地非常重要，要做好充分的准备，要约见庆典方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题；要对庆典中的重要流程和环节心中有数，在考察场地的时候，能问到的问题越多，今后出现风险的机率就越低。

7、庆典整体规划

确定了场地，策划的工作就进入了快车道，通过以下步骤，整个庆典策划方案就会很快出炉了：整体策划框架草拟，按照之前的工作和现有的所有信息，先把整个庆典的流程和方案想象出来，越具体越好招开策划动脑会，这个庆典上，需要找到我司庆典策划公司的专业的庆典策划人士，也要把主要的决策人员找来，在你的草拟方案基础上，展开讨论。